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건설업_경리직원의 갑작스런 퇴사

캐나다에서 경리아웃소싱을 문의하다.

지난 9월 20일 한통의 메시지를 받았다. “안녕하세요 해외 경리업무관련해서 문의드립니다”

그렇다. 캐나다에서 부동산 법인을 운영하고 계신 대표님이 우리 홈페이지를 통해 내게 경리아웃소싱 문의를 한 것이다.

대표님과 보이스톡을 통해 간단히 업무에 대한 상황을 전해 들었다. 대표님과 통화를 하면서도

솔직히 내 마음속엔 ‘어떻게 해외 경리아웃소싱을 하지? 한번도 해보지 않은 업무인데… 게다가 시차문제, 국가 특성 파악, 언어 문제 등등 문제들만 계속 머리속에 떠올랐다. 어쩌면 할 수 없는 이유들을 생각해 내서 서비스 진행이 불가하다는 안내를 최대한 지혜롭게 기분나쁘지 않게 대표님께 설명할 수 있을까? 고민하고 있었던 것이다. 때문에 이미 서비스 진행 불가라는 결론을 내린 채 통화를 종료 하려던 순간, 대표님이 마침 2주 후에 한국에 오실 일이 있다고 하시는 것이 아닌가? 그렇다면 대표님을 직접 만나뵙고 이야기를 다시 나눠보면 어떨까? 생각이 들어 대표님과 미팅일정을 잡게 되었다.

대표님 미팅을 약 일주일 정도 앞둔 어느 날 빌비숍의 관계우선의 법칙이라는 책을 읽던 중 제품우선의 법칙이 아닌 관계우선의 법칙으로 가야 한다는 내용을 보는 순간 무릎을 탁 치며 그래 이거다 라는 생각이 번쩍 들었다.

내가 그동안 계속 안될거라고 생각했던 것이 결국 우리 서비스에 고객을 끼워 맞추려고 하다 보니 불가능하다는 결론에만 계속 도달했던 것 같다. 그런데 서비스를 떠나 고객의 니즈가 무엇인지 파악하고 고객에게 우리만의 독특한 가치를 제공한다면 왜 불가능할까?라는 생각이 든 것이다.

기존의 서비스 틀에서 벗어나 대표님만을 위한 서비스를 만들어 내기 위해 고민했다. 마치 무에서 유를 창조하듯 독특한 가치(서비스)를 창조해 내기 위해 고민한 것이다. 고민의 결과는 대표님과 함께 업무 체계를 만들어 가자는 것으로 방향이 정해졌다.

드디어 미팅날이 되었고 나는 대표님께 기존 tool을 많이 벗어나지 않는 선에서 우리와 조금씩 업무를 조율하면서 체계를 잡아갈 것을 제안하였다. 일단 이렇게 하나씩 업무를 잡아가다보면 서서히 안정을 찾게 될 것이라고 확신했기 때문이다. 감사하게도 대표님은 나의 제안을 흔쾌히 받아들이면서 한마디 하셨다.

부동산임대업_매출/매입/비용파악X

분업과 협업 그 사이 어딘가..

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업종 : 건설업

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연매출 : 100억 이상

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직원 수 : 10명 이상

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기타사항 ; 경리직원은 총 3명이 진행중이며 각자 업무를 분업하고 있었다. 예를들면 매입/매출 관리는 A직원이, 출납과 관련된 사항은 B직원이 관리하고 있으며 현장별로 영수증 취합은 C직원이 관리하고 있었다. 분업이 잘 되어있는 것 같으나 사실 상 업무가 유기적으로 잘 진행되지 않고 있었다. 

대안제시

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경리나라 도입을 제안하였다. 

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고객의 가장 큰 니즈는 현장별로 손익을 집계하는 것이었다. 

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현재 더존과 EXCEL로 경리업무를 진행하고 있었지만 경리나라 한 시스템으로 관리할 것을 추천 드렸다. 

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그리고 자체 기장을 하지 않을 것이라면 더존을 필수로 사용하지 않아도 된다고 말씀드렸다. 

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원격경리 또한 제안드렸다. 

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매출 규모가 크기 때문에 보조 직원을 한 명 더 채용하기 보다는 원격경리 서비스를 도입하여 업무의 일부를 그야 말로 제대로 분업하시면 좋을 것 같다고 말씀드렸다. 

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분업도 중요하지만 서로 어떤 상황인지 업무에 대한 공유가 제대로 되지 않는다면 절대로 업무가 잘 진행될리가 없다. 

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분업하기 이전에 업무를 잘 공유하는 시스템부터 갖추는 것이 우선이라고 생각한다. 

건설업_현장별 손익파악X

듀크(세청직원)와 함께 고객상담을 다녀왔습니다.

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업종 : 식품가공업

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직원수 : 30명 미만

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상황 : 경리직원의 갑작스러운 퇴사로 다시 직원을 구해야 하는 상황, 직원을 다시 뽑으면 언젠가는 또 퇴사하는 리스크가 있어 상담을 요청하게 되었다. 

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직원 채용과 퇴사를 반복한다 하더라도 내부 시스템이 잘 갖춰져 있으면 큰 문제 없이 업무가 진행될 것이다.

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그러나 시스템이 없다면 혹은 잘못되었다면 직원의 유무와 상관없이 업무가 굉장히 비효율적으로 운영될 것이다. 

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이것은 팩트이다.

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따라서 시스템을 구축하는 것은 매우매우 중요하다고 할 수 있다. 

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경리업무를잘하는청년들은 이곳에 경리나라를 도입하고, 추가적으로 구글시트를 도입하기로 하였다. 

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업무를 하나하나씩 파악하면서 조금씩 체계를 만들어 나갈 것이다. 

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이 체계가 모여서 결국 시스템이 만들어지는 것이다.  

식품가공업_매출/매입/비용파악X

대표님이 직접하는 경리

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업종 : 도소매, 제조

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연매출 : 10억

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직원 수 :  3명

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특이사항 : 경리직원은 별도로 없으며 대표님이 직접 이카운트를 통해 관리하고 있는 상황 이카운트와 경리나라를 서로 비교해 보고 어떤 프로그램을 도입하실지 결정하시겠다고 하셨다.

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다른 프로그램들과 경리나라의 가장 큰 차이점은 분개가 없다는 것과 은행 이체 업무가 가능하다는 것이다. 여기에 추가로 강력한 스크래핑(자료수집)기능도 매우 추천하는 바다.

대안제시

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경리나라로 자금관리를 진행하는 것을 제안하였다. 

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기존 이카운트로는 자금관리가 제대로 되지 않아 많이 불편한 상황인데,  경리나라의 기능들을 통해 자금관리를 진행하는 것으로 말씀드렸다.

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다음으론 경리업무 아웃소싱을 제안하였다. 경리업무를 대표님이 직접하시는 것도 좋겠지만, 대표님은 경영 전반에 걸쳐 신경써야 할 일들이 너무 많기 때문에 직접 경리업무를 하는 것은 비효율 적일 수 있다. 

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규모가 작지도 않고 연매출 10억이면, 충분히 경리업무 아웃소싱을 통해 인건비를 절감하고 대표님의 시간을 확보하는 것이 일석이조, 현명한 선택이라고 생각한다. 

도소매_자금관리X

KB x 청년들 시너지 기대!!

KB영통종합금융센터와 청년들이 함께 에너지를 모으기로 하였습니다.

서로 win win 하는 전략으로 고객분들께 더 유익한 서비스를 제공하기 위해 오늘 미팅을 진행하였습니다.

앞으로 벌어질 일들이 굉장히 기대가 됩니다!!

청년들에게 세무관리를 맡기고 있는 거래처에서 원격경리 서비스 요청이 있어 미팅을 진행하였다.

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엘라 팀장님이 관리하는 거래처이고 팀장님이 그간 세무관리 업무를  진행하면서 고객으로부터 경리업무 관련하여 어려움이 있음을 파악하고 직접 원격경리 서비스를 제안하여 오늘 미팅이 성사되었다.  

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경리직원은 별도로 없으며 대표님과 대표님의 가족이 경리업무를 진행하고 있었다. 

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때문에 별도의 손익집계라든지, 미수/미지급금 관리는 하지 못하고 있었고 지출내역에 대해서도 대표님의 대략적인 감으로만 경리업무를 진행하고 있었다. 

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이런 상황에서 대표님은 별도의 경리직원을 채용하는 것도 고민하고 계셨지만, 직원을 채용하면서 까지 맡길 정도의 업무 수준은 아니었기 때문에 더욱이 원격경리 서비스가 필요한 상황이었다. 

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원격경리 서비스(경리업무대행)에 대한 설명을 마친 후 계약서를 작성하였다. 

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앞으로도 청년들에서 세무관리 + 경리업무를 진행하면서 고객의 또 다른 어려움은 없는지 늘 고객의 입장에서 생각하고 어려움을 해결해 드릴 수 있도록 정진할 것이다!

요식업_매출/매입/비용, 미수/미지급금 파악X

제조업_매출/매입/비용, 미수/미지급금 파악X

업체상황

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업종 : 정보통신업

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연매출 : 약 50억

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직원수 : 2명

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업력 : 20년 이상

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현재 경리직원은 별도로 없는 상황이며 대표님이 직접 하시다가 힘들어서 사모님께 맡기려고 하면서 경리나라 프로그램 상담을 신청하셨다. 

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현재 별도의 경리업무 관련 프로그램은 사용하고 있지 않고 100% 세금계산서 매출/매입으로 구성되어있으며 엑셀로 업무를 진행하고 있는 상황이었다. 

대안제시

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경리나라 프로그램 도입을 제안하였다. 

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그나마 다행인 것은 매출/매입 자료가 100% 세금계산서로 진행하기 때문에 크게 복잡해 보이진 않았기 때문이다.

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다만, 수출/수입 업무가 있어 수입의 경우 수입신고필증의 내용을 하나하나 다 나눠서 경리나라에 등록해야 하는 부분이 있다고 설명 드렸다. 

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엑셀로 관리하는 것보다 훨씬 더 효율적이라고 말씀드렸다. 

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다음으로 원격경리 서비스를 제안하였다. 사모님께 경리업무를 맡기려는 있는 이유가 직원을 채용하고자 하였으나 직원채용에 어려움을 겪어 대표님이 직접 하다가 한계를 느껴 사모님과 업무를 분담하려고 하는 상황이었다.  

정보통신업_매출/매입/비용, 미수/미지금금 파악X

업체상황

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업종 : 마케팅 서비스 & 온라인 판매

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직원 수 : 15명

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경리 업무는 관리부장님과 직원분 이렇게 2명이서 진행하고 있는 상황이고 엑셀 및 구글시트로 업무를 진행하고 계셨다. 

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그 외에 프로그램은 사용하지 않고 있어 금번 경리나라 상담신청이 들어와 방문하게 되었다. 

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사무실에 열댓명이 근무하고 있었는데 첫 느낌은 자유로움과 젊음이 넘치는 분위기의 사무실이었고 음악은 락발라드가 흘러나오고 있었다.(개인적으로 나도 참 좋아하는 장르이다)

대안제시

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경리나라 사용법 설명을 드리기 전에 먼저 원격경리 서비스에 대해 설명을 드렸다. 

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원격경리 서비스는 단순히 경리업무를 대행하는데 그치지 않고 경리업무 시스템을 체계적으로 구축해 드리는 서비스라는 점과 대표님께서 궁금해하시는 경영현황등을 매월 제공함으로써 대표님의 의사결정을 도울 수 있는 서비스라는 점을 강조하며 설명해 드렸다.

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특히 직원 1명 이상의 업무를 소화해 내면서 인건비 대비 서비스 금액은 현저히 저렴한 금액으로 이용할 수 있다는 점에 매우 공감하셨다.  

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관리부장님은 원격경리 서비스를 정확히 이해하셨고 구글시트와 경리나라를 활용한 솔루션에 대해 굉장히 높은 관심을 보이셨다. 

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경리업무를 100% 경리나라로만 관리하는 것은 솔직히 어렵다. 

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따라서 플러스 알파의 도구가 필요한데, 청년들은 구글시트 구축과 데이터스튜디오 등을 활용하여 경리나라의 부족한 부분을 채울 수 있는 솔루션을 갖추고 있다.

마케팅서비스_매출/매입/비용, 미수/미지금금 파악X

업체상황

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충남 아산에 위치한 반도체 관련 회사를 방문하였다.

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법인이 설립된지는 1개월 정도 밖에 되지 않은 그야 말로 따끈따끈한 회사였다. 

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경리직원분은 있으며 기존에 경리업무를 진행해 본적이 없어 어디서부터 체계를 잡아야 할지 어떻게 업무를 처리해야 할지 어려움이 있어 방문하게 되었다. 

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법인 설립도 경리직원분 업무 시작도 1개월 밖에 되지 않아 그야 말로 시스템을 지금부터 잡아놓는 것이 굉장히 중요한 일인데, 경리나라 상담신청을 해주셔서 방문하게 된 것이다.

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그런데 한 가지 변수가 생겼다. 경리나라가 아닌 S-ERP 상담을 신청했던 것이었다. 

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경리나라의 전신인 S-ERP 프로그램 설명을 듣는데 확실히 경리나라 보다는 사용이 어려워 보였다. 

대안제시

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일단 S-ERP를 사용해 보면서 경리나라 체험판도 함께 사용해 볼 것을 추천하였다.

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두 가지 프로그램을 같이 사용해 보면서 어떤 프로그램이 더 우리 회사에 맞는 것인지 확인해 볼 수 있기 때문이다. 

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경리직원분의 경리업무 체계 관련하여 지난 번 경리나라TV라이브 강의 링크를 보내드리면서 S-ERP든 경리나라든 일단 전반적인 경리업무가 무엇인지 강의를 통해 배우면 좋을 것 같다고 말씀드렸다. 

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경리직원분이 있는 업체의 경우 주로 ‘코칭경리 서비스’를 제안하는 편이다. 

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코칭경리 서비스는 주1회 2시간 방문하여 경리업무 전반적인 체계와 경리나라 교육을 진행해 드리는 서비스이다. 

제조업_매출/매입/비용, 미수/미지금금 파악X

업체상황

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업종 : 유통업(화장품 및 미용용품), 도소매 

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직원수 : 4명

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연매출 : 약 20억

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현재 경리직원은 별도로 없으며 공동대표님이 직접 경리업무를EXCEL로 진행하고 있는 상황으로 업력은 1년 정도 되었는데, 그동안은 양이 그리 많지 않아 대표님이 직접 경리업무를 EXCEL로 해도 큰 무리가 없었지만 매출이 급격하게 상승하면서 EXCEL로 관리하는 것이 점점 힘들어져서 대표님이 하시던 경리업무의 일부를 직원에게 내리려고 하는 상황이다.

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대표님 입장에서는 업무분담이지만 직원의 입장에서는 업무부담 이다.

대안제시

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위에서도 표현하였지만 업무분담과 업무부담은 한 끗 차이이다.

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나는 직원에게 경리업무 일부를 분담(부담)하는 것에 대해 추천하지 않는다고 말씀드렸다. 

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차라리 새로운 직원을 채용하시는 것이 더 좋다고 말씀드리면서 비용 조금 아끼려고 직원에게 업무를 추가로 부담 시켰다가 그 직원이 퇴사해버린다면 더 큰 낭패를 볼 수 있기 때문에 추천하지 않는다고 이유를 덧붙여 설명해 드렸다.  

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직원에게 업무를 내리지도 말고, 대표님이 이전처럼 업무를 떠 앉고 있지도 말고 청년들에게 맡져 주실 것을 제안하였다. 

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비용도 아끼면서 업무 부담도 줄이고 시간도 확보할 수 있는 원격경리 서비스를 추천하였다. 

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또한 각종 지원금(대표님은 청년)관련 안내도 도와드리면서 정책경리 서비스도 추가로 추천해드렸다. 

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왜 이렇게 열심히 다니냐고 나에게 묻는다면 딱 한 가지 마음이다. 대표님의 시간을 확보해드리고 싶고 진심으로 도와드리고 싶은 마음 그것이 전부다.

도소매_매출/매입/비용, 미수/미지금금 파악X

햇살이 유독 좋았던 날!! 회사 앞에서 한 컷!

얼마 전 한통의 전화를 받았다.

제조업을 운영하고 계시는 법인의 대표님이 주신 전화였다. 본인이 현재 경리업무를 직접 진행하고 있는데 도저히 정리가 되지 않는 상황이라고 말씀하시면서 컨설팅을 요청하셨다.

나는 주로 서울 경기 지역만 컨설팅을 진행하는데 미팅 장소가 충남아산이었다.

사실 거리 때문에 미팅을 진행해야 할지 말아야 할지 고민이 살짝 되었지만 그래도 대표님이 직접 전화를 주실 정도면 정말 우리의 도움이 절실히 필요할 것이라는 생각에 대표님과 약속을 잡고 방문하게 되었다.

엄청난 양의 수기 세금계산서!!

수기(종이)세금계산서는 실물로 보관하고 있다가 세금신고 때 세무사무실에 모두 모아서 전달을 해야 한다. 지금은 대부분이 전자세금계산서를 발급하고 있지만 업무 특성상 운수업 등 개인사업자 중일부는 아직도 수기(종이)세금계산서를 발급하고 있다.

해당 업체는 업무 특성상 운송비가 많은 편인데 역시나 이 중 대부분이 수기(종이)세금계산서였다.

월평균 80~100장 정도의 양이었으며 대표님께서는 이 세금계산서를 모두 엑셀에 옮겨 적고 있었고 결제를 한 후 결제일자를 수기(종이)세금계산서에 직접 적으면서 확인하는 매우 비효율적인 구조로 업무를 진행하고 계셨다.

경리나라 프로그램 도입으로 수기(종이)세금계산서 문제 해결

제조업_매출/매입/비용, 미수/미지금금 파악X

2022/09/07

대표님과 한 컷! 초상권을 존중합니다!! >_<;;

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경리나라 카페를 통해 코칭경리 요청이 들어왔다. 

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경리업무를잘하는청년들은 경리 아웃소싱 외에 경리업무를 배우고 싶어 하는 곳에 경리업무를 코칭하는 코칭경리 서비스도 진행하고 있다. 

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현재 네이버  경리나라 카페에서 코칭경리 이벤트를 진행하고 있으며 1회 방문하여 2시간 정도 경리나라 교육을 진행하고 있다. (업체 상황에 따라 상이)  

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금번 대표님도 경리나라 카페에서 코칭경리를 신청하셔서 방문하게 되었다.   

업체상황

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해당 업체는 주류를 유통 하는 업체이고 기존에 다른 분이 운영 하던 사업장을 대표님이 인수하셔서 운영하고 계셨다. 

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직원은 영업직원 1명(프리랜서)이 있으나 사실상 대표님 혼자 운영하시는 1인 기업이었다.  

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대표님이 직접 경리업무를 진행하고 있었고 모든 업무를 수첩을 들고 다니면서 정리한 후  

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익일 오전이 되면 전일 수첩에 정리해 놓았던 수기 자료들을 엑셀 및 한글파일로 별도로 정리하며 경리업무를 진행하고 있었다.  

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주류 유통이라는 업무 특성상 소액 결제가 굉장히 많았다. 12,000원, 15,000원 ㅠㅠ 등등

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게다가 그 금액 중 상당수는 외상으로 공급하는 경우도 많았다. 

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도저히 대표님이 영업활동을 하면서 경리업무까지 진행하는 것이 무리라고 생각되었다. 

도소매_소규모-매출/매입/비용, 미수/미지금금 파악X

2022/06/29

제목 그대로 A부터Z까지 이 표현이 딱 맞을 것이다~

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21년 8월의 무더운 어느 날 한 고객을 만나게 되었다. 

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경리나라 프로그램을 도입하고 싶다는 연락을 받고 미팅 일정을 잡았다. 

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마침 내가 있는 사무실에서 가까운 거리에 있어 바로 약속을 잡고 방문을 하였다.(날씨는 더웠지만 도보로 방문했다. 그만큼 가까웠다)

업체상황

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어디서부터 손을 대야 할지 몰랐다.

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잠깐 업무를 파악해 보았는데 그야말로 상황은 심각했다.

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해당 업체는 국내 굴지의 유통업이고 이 분야의 외길을 걸어온 장인 정신으로 무장한 업체로  연간 매출은 100억대 인 회사이다.

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경리업무는 재무부장님이 진행하고 있었는데 회사 창립부터 지금까지 이 회사의 경리 업무만 40여년 넘게 진행하고 있던 분이셨다.  

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세월이 말해주듯 경리업무 방식은 당연히 사업 초기 방식인 수기로 업무를 진행하고 있었다.  

<사실 수기로 진행하는 것이 꼭 안 좋은 것 만은 아니다. 정확하게 잘 작성만 된다면 엑셀이든 수기든 그 기업에 맞는 시스템을 사용하면 되는 것이기 때문이다. 그러나 시대가 바뀌었고 그만큼 기술도 많이 발전하여 얼마든지 손 쉽게 업무를 진행할 수 있는 프로그램과 시스템이 있다면 도입하는 것이 업무적인 측면에서 그리고 비용적인 측면에서도 이익일 것이다. >

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또한 본점과 여러개의 지점으로 이루어져 있고, 물류창고도 별도로 운영하고 있었기에 수기로 업무를 진행하는 것은 한계가 있어 보였다. 

도소매_매출/매입/비용, 미수/미지금금 파악X

2021/08/25

위멤버스클럽 여의도 센터 회의실에서 대표님과 한 컷!!

적극적으로 문제를 해결하고자 하신 대표님!!

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경리나라 코칭센터로부터 한통의 전화를 받았다. 

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경기도 파주에서 사업을 하시는 대표님이 경리나라 사용법에 대해 궁금한 부분이 있어 교육을 받아보고자 방문을 하실 예정이신대 내가 이 대표님을 상담해 줄 수 있는지 여부를 묻기 위해서 였다. 

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마다할 이유가 전혀 없었다. 

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한 업체라도 더 방문하기 위해 시간을 쪼개어 스케쥴을 관리하는 나로써는 대표님이 직접 방문해 주시니 이 얼마나 감사한 일인가? 

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대표님께 전화를 드려 약속을 잡고 여의도 센터에서 미팅을 진행하였다. 

업체 상황

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해당업체는 디스플레이, 반도체 소재를 제조하는 업체였다. 

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업력은 10년 정도 되었고 연 매출은 평균 10억인데 올해 매출액이 많이 증가하여 30억원을 예상하고 있었다. 

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이 업체는 특이하게도 대부분의 직원이 개발 인력으로 구성되어 있어 내부에서 경리업무를 진행할 직원이 필요한 상황이었다. 

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때문에 대표님이 직접 경리업무를 진행하고 있었으며 엑셀 및 수기로 관리를 하고 있었는데 대표님이 경리업무를 진행할 시간이 많이 부족한 상황이었다.(대표님이 직접 경리업무를 진행하고 있는 업체 대부분은 경리업무를 몰라서 못하는 경우보다 시간이 없어서 못하는 경우가 대부분이다.) 

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기존 세무대리인으로 부터 재무제표를 받아 경영 현황을 파악하고 있었다. 

제조업_매출/매입/비용, 미수/미지금금 파악X

업종 : 전세버스 운수업

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직원 수 : 10명

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연매출 : 20억

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작년에 법인 설립을 한 후 대표님께서 경리업무까지 진행하고 있는 상황 별도의 경리직원은 없었다. 

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그런데 대표님께서 워낙에 꼼꼼하고 정확한 성격으로 엑셀로 완벽하게 정리를 하고 있었다. 

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그러나 엑셀로 정리하는 것에 대해 한계를 느끼시고 경리나라 도입 미팅을 요청하여 경리나라 EM 분과 함께 방문하여 경리 아웃소싱에 대해 설명을 진행하였다. 

대안제시

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솔직히 말하면 EXCEL로 완벽하게 정리할 수 있다면 굳이 경리나라 프로그램을 도입하지 않아도 상관없다. 

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다만 EXCEL로 경리업무를 진행할 때와 경리나라로 경리업무를 진행할 때 시간절약 및 업무 효율 측면에서 차이는 크다.

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예를 들면  마우스를 만드는 기계가 있다고 치고 투입되는 시간과 비용이 같다는 전제하에 A 기계는 1시간에 마우스를 10개를 만들어내는 능력을 가졌고, B기계는 1시간에 마우스를 30개를 만들어내는 능력을 가졌다. 

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둘 중 어떤 기계를 사용할 것인가에 대해서는 굳이 강조하지 않아도 B 기계를 선택할 것이다. 

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경리나라가 그런 것이다. 같은 시간을 투입해도 나오는 결과물의 차이가 크기 때문에 프로그램을 쓰는 것이라고 생각한다. 

운수업_경리업무의 한계 EXCEL

업체상황

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업종 : 도,소매

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직원 수 : 4명

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연매출 : 50억

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주로 오프라인 마켓 도소매가 70%를 차지하고 나머지는 온라인 마켓으로 유통을 진행하고 있는 업체

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별도의 경리직원(경리이사)은 있었으며 EXCEL로 경리업무를 진행하고 있었다. 

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온라인 마켓 관리 직원도 별도로 있는 상황

대안제시

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경리나라 도입을 진행하기로 하였다. 

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문제는 기존에 경리직원(경리이사)이 새로운 프로그램을 교육 받아 사용해야 하는 상황이므로 

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경리나라를 잘 흡수하고 받아들일지가 미지수이다.

도소매_도구 사용의 중요성

지난 2월18일 서귀포시관광협의회 업무협약식 진행 가운데 왼쪽 양광순 회장님, 가운데 오른쪽 금종석 대표님

서귀포시관광협의회와 업무협약체결

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지난 2월18일 경리업무를잘하는청년들은 제주 서귀포시관광협의회와 업무협약식을 진행하였다. 

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서귀포시관광협의회에 소속되어 업체들은 관광업계는 물론 인테리어업, 유통업 건설업 등 다양한 업을 하는 기업들이 속해 있는 단체이다.

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사진 상 맨 왼쪽 경리업무를잘하는청년들 김창환 팀장(대니)의 주도로 진행된 이번 협약식을 시작으로 앞으로도 제주지역에 경영관리 혁신업무를 이끌어 갈 예정이다. 

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기사링크 : http://www.headlinejeju.co.kr/news/articleView.html?idxno=477108

서귀포시관광협의회 회원사 대상 설명회 진행

지난 3월 경리업무를잘하는청년들은 서귀포시 관광협의회 회원사 대표님들을 대상으로 경영관리업무 서비스 설명회를 진행하였다.

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이 설명회를 통해 유입된 제조업 및 유통업 등 회사들이 우리에게 업무를 의뢰해 주셨다. 

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사업은 결국 정보의 양과 질에 의해 결정된다고 해도 과언이 아니라고 생각하는데, 우리는 회원사 대표님들께 양질의 정보를 제공해 드릴 수 있어 감사했던 시간이었고

몇년 전 show me the money 프로그램에서 유행했던 곡 도끼의 연결고리 

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‘너와 나의 연결고리 이건 우리 안에 소리’  (연결고리 가사 中)

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왠 갑자기 연결고리냐 할 것이다. 

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그런데 연결고리가 우리 업무에 있어 매우 중요하다는 사실을 알려드리고자 운을 띄워봤다. 

업체상황

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지난 주 금요일(9/30일) 제조업 한 업체를 방문하였다.

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올해 7월에 오픈한 신규 사업장이었고 

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자동차에 들어가는 금형 부품을 제조하고 유통하는 업체이며 매출은 월 1억 정도 하고 있는 상황이었다.  

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경리직원은 별도로 없으며 대표님과 사모님 두 분이 진행하고 있었다.

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경리나라 상담 요청이 들어와서 방문하게 되었는데 신규 법인이라서 그런지 세금계산서 매출/매입이 대부분인 아직 까진 자료가 깔끔하게 정리될 수 있는 상황이었다. 

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그런데 엑셀 및 수기로 관리를 하고 있다 보니 단순한 세금계산서 정리도 굉장히 번거롭게 처리하고 있었고

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대표님이 엔지니어 출신이다 보니 경리업무에 대한 지식과 노하우가 전혀 없는 상황이었다. 

제조업_경리아웃소싱+세무기장

2022/09/30

직접 제작한 티셔츠 입고 방문 >_<

열심히 경리나라 및 경리업무를 설명중인^^

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개인적으로 나는 오래된 경리 직원은 회사에는 득이라고 생각한다.

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아웃소싱 업무를 주된 업무를 하는 내가 그렇게 생각하니 이상할만도 하다.

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그런데 한 회사에서 오랫동안 경리업무를 진행했던 그 직원은 무수한 세월과 함께 회사의 성장 과정을 지켜봐 왔고 지금처럼 시스템이 잘 갖춰지지 않는 예전 상황에서도 맨땅에 헤딩해가며 어떻게 든 업무를 진행해온 것은 충분히 존경 받아 마땅하고 생각한다.

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누구보다 본인이 맡고 있는 회사 사정에 대해 잘 알고 있고 이해하고 있기 때문이다. 

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오래된 직원은 분명 득이다. 다만 내가 하고 싶은 말은 바로 오래된 시스템은 확실히 독 이라고 생각하기 때문이다. 

업체상황

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해당 업체는 문, 창호 등을 매입하여 각 공사현장에 시공 인력과 함께 공급하는 업무를 진행하는 제조업체였다. 

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위에서 언급했듯이 경력이 10년 이상 된 경리직원이 엑셀 및 수기로 경리업무를 진행하고 있었다. 

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연 매출은 20억정도이고 직원수는 10명, 업력은 20년이 된 업계에서 나름 배테랑인 업체였다. 

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경리직원 입장에서 현제 제일 힘든 업무는 노무비 정산업무였고, 특히 은행 사이트에서 각 직원의 급여를 일일이 직접 타이핑 하며 이체하고 있어 업무에 많은 시간을 사용하고 있었다. 

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또한 공사현장별 매출/매입, 비용 파악등을 엑셀로만 관리를 하다보니 업무에 한계가 보였고, 

제조업_익숙하지만 오래된 경리업무 시스템 괜찮을까?

2022/08/02

경리업무 아웃소싱 프로세스 설명중인 금종석 대표님

마인드마이스터로 정리한 내용에 대해 설명중인 금종석 대표님

대한민국 제2의 도시이자, 제1의 무역항이다. 동쪽과 남쪽은 바다에 면하고, 서쪽은 김해시 장유동과 창원시 진해구, 북쪽은 양산시 물금읍과 김해시 대동면, 동쪽은 울산광역시 서생면·온양읍에 접한다. 대한민국 남동단의 관문으로 서울특별시에서 남동쪽으로 약 450km, 대한해협을 끼고 일본 시모노세키[下關]와 약 250km 떨어져 있다. 1군 15구로 이루어져 있으며, 면적은 765.94㎢이다. 시청 소재지는 부산광역시 연제구 연산5동 1000번지이다. <출처 : 네이버>

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사전적인 의미는 상기와 같다.

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그런데 내가 떠올리는 부산은 서울 다음으로 큰 도시, 해수욕장, 서핑, 여러가지 맛집등이 떠오른다.  >_<

주식회사경리업무를잘하는청년들 부산지점이 오픈하다.

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2022년 10월24일 주식회사경리업무를잘하는청년들은 부산에 지점 2곳을 내고 부산을 공략하기로 한다.

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수도권에 비해 상대적으로 경리업무 아웃소싱 서비스가 아직 활성화되지 않았기 때문이다. 

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나는 조심스럽게 부산이 황금어장이라고 생각한다(이거 소문나면 안되는데 ㅠㅠ)

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서비스 설명은 큰 틀에서부터 시작해서 자잘한 내용까지 굉장히 디테일하게 진행되었다.

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경리업무 아웃소싱 서비스가 어떻게 진행되는지 보고서는 어떻게 작성하는지 전화는 어떻게 하는지 까지 굉장히 집중도 있게 워크샵을 진행하였다. 