업체상황
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경리업무를잘하는청년들이 관리하는 업체 하나 소개해 드리고자 한다.
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처음에 이 업체를 맡았을 땐 정말 회사의 체계가 하나도 없는 상황이었다.
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건설업으로 현장관리, 매출/매입관리, 자금관리등 모든 업무를 엑셀로 진행하고 있었고, 담당자와 대표님 사이의 소통의 문제도 존재하였다.
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이러한 근본적인 문제?등을 해결하기 위해서 경리업무를잘하는청년들이 업무를 맡아서 진행하였다.
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업체 상황에 맞는 용도설정으로 기준을 잡았고, 지출결의서 작성 및 입금내역, 출금내역 등에 대한 처리 등 기본적인 업무처리 프로세스를 적용하여 업무 활용도를 높였다.
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그러면서도 담당자(부장님)에게 틈틈히 교육을 진행해 드렸다.
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업무는 많이 안정이 되었고, 무엇보다 경리업무 시스템이 구축되었기 때문에 굉장히 효율적으로 업무를 진행할 수 있는 수준까지 업그레이드가 되었다.
뜨거운 안녕
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경리업무를잘하는청년들은 단순히 수수료만 받고 업무를 대행하는 수준의 회사가 아니다.
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만약 우리의 목적이 수수료였다면 어떻게든 질질 끌어 고객으로부터 계속적으로 수익창출을 목표로 전진했을 것이다.(고객의 상황과 소리는 무시한채로…)
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그러나 우리의 진정한 목표는 “경리업무 시스템이 없는 곳에 경리업무 시스템을 구축해 주는 일”이다.
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이 업체의 처음 상황과 현재의 상황을 비교해 보면서 정말이지 큰 보람을 느꼈다.
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무엇보다 부장님의 한마디가 깊은 감동으로 다가왔다.
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“청년들이 없었다면 경리업무에 대해 전혀 문외한으로 계속 주먹구구식으로 고생하면서 일을 하고 있었을텐데 이젠 체계도 잡히고 경리업무도 문제 없이 잘 굴러가는 구조가 되어 너무 감사합니다.”
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오히려 내가 감사했다. 이렇게 우리의 서비스를 이해하고 잘 따라와 주신 점에 대해 다시한번 감사의 인사를 드렸다.
<잊지 말자, 우리는 경리업무 시스템을 만들어 중소기업을 돕는 사람들 임을>